CONHEÇAS AS SOLUÇÕES MAIS ESTRATÉGICAS E CONSOLIDADAS DO MERCADO, FEITAS PARA OTIMIZAR SUA OPERAÇÃO!
BENEFÍCIOS DAS SOLUÇÕES DOCFILE
de custos
de riscos
trabalhistas
rastreabilidade
das
informações
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
Dispomos de metodologia comprovadamente eficaz de higienização, preparação e digitalização de acervos.
Nossa equipe já realizou a automação de arquivos corporativos de mais de trinta milhões de documentos.
CARACTERÍSTICAS:
- Scanners de produção específicos produção de grandes volumes e para diferentes formatos de documentos;
- Tecnologia OCR no momento da digitalização para facilitar a documentação e busca dos arquivos a partir do conteúdo do documento;
CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
A gestão documental eficaz é crucial para o sucesso da sua empresa. Com nossa consultoria arquivística, você pode simplificar processos, melhorar o acesso à informação e garantir a segurança dos seus documentos.
Garanta que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações e requisitos legais relacionados à gestão de documentos.
CARACTERÍSTICAS:
- Organização do acervo em bibliotecas de documentos categorizados de acordo com as necessidades da empresa e com os processos internos;
- Análise da necessidade de cada departamento para estruturação de pastas;
GESTÃO DIGITAL DE DOCUMENTOS
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
CARACTERÍSTICAS:
- Tenha acesso ao acervo da empresa de qualquer lugar e qualquer hora em nossa plataforma 100% web;
- Registre todas as movimentações feitas em cada arquivo, controlando as versões conforme elas são atualizadas;
- Atendimento à LGPD.
ARMAZENAGEM FÍSICA
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
Precisando de local apropriado para armazenar seus documentos físicos em conformidade com as exigências da LGPD, conte com a DocFile. Mantemos instalações próprias e contratos com terceiros que nos permitem atender essa demanda com qualidade e segurança.
CARACTERÍSTICAS:
- Desocupe espaço físico na sua empresa, garantindo a armazenagem segura de seus documentos;
- Tenha acesso aos documentos por demanda sempre que precisar;
DIPLOMA DIGITAL DE ENSINO SUPERIOR
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
O Diploma Digital de curso superior de graduação é uma revolução na forma como documentamos sua conquista acadêmica. Esta inovação, promovida pelo Ministério da Educação, é um marco na modernização das documentações acadêmicas, atendendo às exigências da legislação educacional e reforçando a segurança na emissão e registro de diplomas.
CARACTERÍSTICAS:
- Garanta a adequação da sua Instituição de Ensino às normas mais recentes do MEC, trazendo modernidade e inovação à emissão de Diplomas;
- Facilite o processo interno de assinatura dos Diplomas com a Assinatura Digital;
CONSULTORIA DE WORKFLOW
DE DOCUMENTOS DIGITAIS
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
Com uma equipe especializada em Arquivologia e Biblioteconomia, nós podemos te ajudar a entender o fluxo de documentos da sua empresa e a construir um fluxo de trabalho que otimize os processos internos. Chega de documentos transitando de sala em sala ou anexados em e-mails.
CARACTERÍSTICAS:
- Otimize os fluxos e processos documentais da empresa, poupando tempo para o que realmente importa;
- Acabe com os riscos de danos físicos e extravios dos documentos, mantendo a circulação apenas dentro da plataforma de ECM;
PROCESSO DE ASSINATURA DE
DOCUMENTOS DIGITAIS
INFORMAÇÕES | BENEFÍCIOS
Facilite o processo de assinatura de documentos com a Assinatura Digital. Nossa plataforma é configurada de acordo com os padrões ICP-Brasil e já finaliza e exporta arquivos no formato PDF/A, garantindo a segurança contra adulteração do documento.
CARACTERÍSTICAS:
- Assine e verifique documentos diretamente na plataforma;
- Validação das assinaturas compatíveis com programas de reconhecimento automático na abertura do arquivo.
