DIGITALIZAR DOCUMENTOS
É COM A GENTE!

  • Gestão Eletrônica de Documentos (GED) com workflow
  • Consultoria para organizar seu arquivo digital
  • Assinatura digital (assinatura eletrônica) de documentos
  • Tecnologia OCR para pesquisa ágil
  • Estrutura para a sua guarda de documentos físicos
  • Diploma digital para Instituições de Ensino Superior

FUNCIONALIDADES DO SISTEMA DOCFILE

Fluxos de Trabalho

Facilite tarefas e processos entre os membros da sua equipe criando fluxos de trabalho automáticos personalizados.

Controle de Temporalidade

Controle o prazo de validade legal dos documentos para saber quanto tempo ele deve ser armazenado e quanto poderá ser descartado.

Software 100% Web/Na nuvem

Acesse documentos de qualquer lugar e a qualquer momento.

Biblioteca Digital

Organize os documentos com hierarquização de bibliotecas, pastas e arquivos.

Interface Customizável

Configure os painéis do software e os processos de arquivamento dos documentos de acordo com as necessidades da sua empresa.

Sistemas Integrados

Possibilidade de integração do Software Docfile com o ERP da sua empresa via API.

Assinatura Digital

Assine e verifique documentos diretamente na plataforma com a validação, segurança e autenticação.

Controle de Acesso

Determine quais usuários podem ter acesso a cada biblioteca, pasta ou documento.

SOFTWARE 100% SEGURO

Hospedado no servidor Amazon (AWS) herdando seus
rígidos protocolos de segurança.

Recursos de segurança que destacam nosso serviço com o DocFile

reCaptcha V3 para monitoramento e login com segurança;

Autenticação em 2 fatores (TOTP) no login garantindo maior segurança no acesso ao sistema;

Segurança de ambiente AWS (Amazon) contando com os sub serviços complementares;

Firewall com regras de acesso;

Segurança navegação e acesso ao sistema por SSL, TLS 1.2 e 1.3;

Filtro de IPs permitindo acesso somente por IPs cadastrados;

Backup da base de arquivos e sistema automatizados;

Nota A+ em segurança pelo site www.ssllabs.com

CONHEÇA NOSSOS PLANOS

Microempresas
1 a 10 Usuários
Até 10GB
Empresas de Pequeno Porte
10 a 20 Usuários
Até 10GB
Médias e Grandes Empresas
20 a 50 Usuários
Até 10GB
Instituições de Ensino
1 a 10 Usuários
Sob Demanda