GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
Reduza a dependência de arquivos físicos, elimine a duplicação de documentos e melhore o acesso e a segurança das informações da sua organização.
Funcionalidades do Sistema DocFile ECM
Fluxos de Trabalho
Facilite tarefas e processos entre os membros da sua equipe criando fluxos de trabalho automáticos personalizados.
Controle de Temporalidade
Controle o prazo de validade legal dos documentos para saber quanto tempo ele deve ser armazenado e quanto poderá ser descartado.
Software 100% Web/Na nuvem
Acesse documentos de qualquer lugar e a qualquer momento com facilidade e segurança.
Biblioteca Digital
Organize os documentos com hierarquização de bibliotecas, pastas e arquivos.
Interface Customizável
Configure os painéis do software e os processos de arquivamento de acordo com suas necessidades.
Sistemas Integrados
Possibilidade de integração do Software Docfile com o ERP da sua empresa via API.
Assinatura Digital
Assine e verifique documentos diretamente na plataforma com a validação, segurança e autenticação.
Controle de Acesso
Determine quais usuários podem ter acesso a cada biblioteca, pasta ou documento.
SOFTWARE 100% SEGURO
Hospedado no servidor Amazon (AWS) herdando seus
rígidos protocolos de segurança.
Como medida de prevenção contra o vazamento de dados e documentos sensíveis, visando atender às recomendações da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – nº 13.709/2018 ), os acessos ao GED poderão ser feitos por usuários previamente designados pela Contratante, de forma que o sistema registrará cada acesso, inclusão, exclusão, alteração e cópia para mídias removíveis e qualquer imagem extraída do GED, bem como o controle dos acessos realizados por cada usuário, podendo negar o acesso a conteúdo sigiloso ou restrito.
Recursos de segurança do DocFile ECM
reCaptcha V3 para monitoramento e login com segurança;
Autenticação em 2 fatores (TOTP) no login garantindo maior segurança no acesso ao sistema;
Segurança de ambiente AWS (Amazon) contando com os sub serviços complementares;
Firewall com regras de acesso;
Segurança navegação e acesso ao sistema por SSL, TLS 1.2 e 1.3;
Filtro de IPs permitindo acesso somente por IPs cadastrados;
Backup da base de arquivos e sistema automatizados;
Nota A+ em segurança pelo site www.ssllabs.com
