DIGITALIZAR DOCUMENTOS
É COM A GENTE!
- Gestão Eletrônica de Documentos (GED) com workflow
- Consultoria para organizar seu arquivo digital
- Assinatura digital (assinatura eletrônica) de documentos
- Tecnologia OCR para pesquisa ágil
- Estrutura para a sua guarda de documentos físicos
- Diploma digital para Instituições de Ensino Superior
FUNCIONALIDADES DO SISTEMA DOCFILE
Fluxos de Trabalho
Facilite tarefas e processos entre os membros da sua equipe criando fluxos de trabalho automáticos personalizados.
Controle de Temporalidade
Controle o prazo de validade legal dos documentos para saber quanto tempo ele deve ser armazenado e quanto poderá ser descartado.
Software 100% Web/Na nuvem
Acesse documentos de qualquer lugar e a qualquer momento.
Biblioteca Digital
Organize os documentos com hierarquização de bibliotecas, pastas e arquivos.
Interface Customizável
Configure os painéis do software e os processos de arquivamento dos documentos de acordo com as necessidades da sua empresa.
Sistemas Integrados
Possibilidade de integração do Software Docfile com o ERP da sua empresa via API.
Assinatura Digital
Assine e verifique documentos diretamente na plataforma com a validação, segurança e autenticação.
Controle de Acesso
Determine quais usuários podem ter acesso a cada biblioteca, pasta ou documento.
SOFTWARE 100% SEGURO
Hospedado no servidor Amazon (AWS) herdando seus
rígidos protocolos de segurança.
Recursos de segurança que destacam nosso serviço com o DocFile
reCaptcha V3 para monitoramento e login com segurança;
Autenticação em 2 fatores (TOTP) no login garantindo maior segurança no acesso ao sistema;
Segurança de ambiente AWS (Amazon) contando com os sub serviços complementares;
Firewall com regras de acesso;
Segurança navegação e acesso ao sistema por SSL, TLS 1.2 e 1.3;
Filtro de IPs permitindo acesso somente por IPs cadastrados;
Backup da base de arquivos e sistema automatizados;
Nota A+ em segurança pelo site www.ssllabs.com
